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营创三征(营口)精细化工有限公司

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员工合理化建议制度

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营创三征(营口)精细化工有限公司

员工合理化建议制度

 

本制度旨在授权并激励员工为公司带来额外价值的建议,该制度定义了建议提交、评估和奖励程序。

 

发布日期:2014年3月27日 

执行日期:2014年4月1日

  

营创三征(营口)精细化工有限公司

     

员工合理化建议制度

 

一、目的

本制度旨在授权并激励员工提供能为公司带来额外价值的建议。

 

二、适用范围

任何营创三征全职、兼职或临时员工均有资格(总经理及管理层除外)。

任何员工或团队所提交的改善公司ESHQ、成本、营业额、生产力、生产效率、生产条件及服务相关建议均有资格。

三、责任

评估小组由公司管理层任命,并负责该项制度的实施。

四、描述

1、鼓励员工提出建议以解决业务问题,提高效率和质量,解决ESHQ问题,或降低成本。建议可以是(但不局限于以下):

--改善工作环境

--消除效率低下、浪费或重复建设

--节省资金、资源或时间

--简化行政程序

--提高安全,有助于职业健康和提升士气

--提高周转率

建议必须有创造性,并超出员工的正常工作职责。如下建议不在考虑之内:

--目前正在审议的建议

--已经批准的建议和/或最佳做法

--投诉或不满

--现有条例或制度的强化执行

--例行事务

--提出的设想不明确或不具体

--做好本职工作所付出的努力

 

2、建议提交

①个人或小组/团队均可提交建议。

②提交建议者应填写标准表格(见附件1),如需要可附加说明、图表或其它证据,以支持建议。建议应经过认真思考并有明确说明。表格内容包括:

--背景资料:请描述当前的状况是怎样的,有何需要改进的地方。

--建议:请给出建议实施细则。

--预期结果:请给出建议实施的预期结果,如可能请从财务角度给出相应节约增收金额。

③填好的表单可通过电子邮件或打印书面稿的方式提交给评估小组。

标准的建议表格可从公司内网或者评估小组处得到。 

3、建议的评估及采用

评估小组由公司总经理办公会任命。其负责定期汇总员工提交建议并进行评估。如有需要,可邀请不同职能部门的员工参与评估。评估结果应报告给管理层。评估小组应保留所有建议并归档。

管理层进一步评估提交上来的建议,并做出最后决定以及是否执行。该建议如果获得批准,管理层应分配相应的资源进行实施。如有需要,管理层可以要求原提案人改进其所提交之建议。

反馈会经评估小组传达给所提建议者。采纳的建议将在员工大会或类似场合公布。如果该建议未获批准,评估小组应在三个月内反馈给员工,并附上明确的理由。

4、建议结果评估

由相应部门负责目标实现的评估,并定期向管理层汇报。实际节约/增收金额由财务部门计算,并提交给管理层。

5、奖励

管理小组将做出最后的奖励决定。奖金数额根据实际的节约/增收金额计算得出(见表1)。如果奖励由多个或一个团队获得,该奖励应该共享。

如果该建议被采纳并被批准实施,建议提出者将立即获得200元奖励。最终奖金额(见下表)将在建议被实施后根据实际情况计算后确定,而200元被视为预付奖金的一部分。

 

Tab.1 奖金计算方法

 


节约/增收金额

奖励金额或比例

1

低于人民币2000

200元

2

人民币2001元—6000元

节约/增收金额的10%,最低人民币200元

3

人民币6001元—10000元

8%,最低人民币600

4

人民币10001元—25000元

6%,最低人民币800

5

人民币25001元—50000元

5%,最低人民币1500

6

高于人民币50001

4%,最低人民币2500元,最高人民币20000元

7

从财务角度不宜衡量的建议

由管理层裁定

 

 

某些情况下奖金额度会有所调整,奖金额将乘以如下系数:

--如果节省的成本或增收金额是一次性的(非可持续性的),则奖金额乘以0.5.

--如果是操作工人提出的建议,则奖金额乘以1.2.

--如果提议超出建议者职责范围,则奖金额乘以1.2.

--如果建议需要进行重大修改,则奖金额乘以0.8.

--如果建议由团队提交,则奖金额进行如下调整:

1名建议者   1.0

2名建议者   1.5

3名建议者   1.75

4名建议者   2.0

5名或5名以上建议者   2.25.

 

将设置最佳提议奖(金点子)以及创造力团队奖以更好地激励员工。

最佳提议奖(金点子)

每一年度会颁发此奖,限一名个人,无符合条件者将空缺。

创造力团队奖

每一年度会颁发此奖,限一个团队,无符合条件者将空缺。

 

 

营创三征(营口)精细化工有限公司 

二O一四年三月二十七日

 

 

员工合理化建议表格

 

说明:

1、如有需要请自行附加纸张完成建议填写(请在右下角写明页码)。

2、每个表格仅填写一个建议。

3、如果您需要帮助,请联系您的主管或评估小组。

4、请签字并写明日期。

 

 

员工姓名


职务


单位/部门


主管/上级


1. 请描述背景情况(目前生产状况,有什么地方需要改进)


 

2. 请给出你的建议(如何改善现有生产状况,请明确给出具体建议实施细则)


 

3. 你的建议将如何改进现有状况或对公司有何益处?请从财务角度给出预计节省/增收金额。


评估小组意见


  

要求/解释

营创三征全体员工均有资格提交建议(总经理及管理层除外)。

具体要求如下:

1.您的建议必须明确给出改进方案,方案应具体并且是可行的。

2.如果多人同时提交相同建议,则最先提交者有效。

3.如有分歧,管理层决定为最终裁定。

4.管理层有权在任何时候修改条例或奖金制定的制度。

5.您所提交的建议视为将其知识产权及相关权力让渡与公司。

 

我确认我是营创三征(营口)精细化工有限公司员工。我已阅读以上条款,并同意公司有权使用我的建议。

 

签名                                               日期             


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